アメリカで出産予定のみなさん、日本の出生届の準備はもう始めていますか？
実はこの出生届の用紙、領事館のサイトからダウンロードできず、郵送で請求するしかありません。しかも往復の郵送に日数がかかるので、産後に動き出すと結構バタバタします。
私は妊娠9ヶ月のときに、デトロイト日本国総領事館から産前に取り寄せました。この記事では、その手順と実際にかかった日数、USPSでのちょっとした失敗談（！）もあわせてご紹介します。
この記事でわかること
- なぜ出生届用紙は産前に取り寄せるべきなのか
- デトロイト総領事館への請求方法（実体験）
- 英語が苦手でもUSPSから発送するコツ
- 出生届提出に必要な書類の全体像
そもそも日本の出生届はなぜ必要？
アメリカは出生地主義なので、アメリカで生まれた赤ちゃんは自動的にアメリカ国籍を取得します。手続きは出産した病院がやってくれるので、パパママがやることはほぼありません。（出生時にもらう登録用紙に必要事項を記入する）
一方、日本国籍はというと──両親が日本人でも、出生日を含めて3ヶ月以内に「日本国籍を留保する」意思を記載した出生届を領事館に提出しないと、赤ちゃんは日本国籍を失ってしまいます（例：3月3日生まれ→6月2日が期限）。
3ヶ月と聞くと余裕がありそうですが、産後は
- 役所発行の出生登録証明書（Certificate of Live Birth）の入手待ち
- 和訳文の作成
- 新生児のお世話（これが一番大変！）
が重なるので、体感はあっという間。産前にできることは産前にが鉄則です。
出生届用紙を産前に取り寄せるべき理由
デトロイト総領事館の場合、出生届用紙はこんなルールになっています。
- 用紙のダウンロードは不可
- 郵送での請求のみ（請求用紙は公式サイトからダウンロード可）
- 往復の郵送で約1週間かかる（私の場合）
つまり「産まれてから請求」だと、書類が手元に届くまで何もできない期間が発生します。逆に産前に取り寄せておけば、先に下書きしておけるので、産後は証明書関連だけに集中できます。
デトロイト総領事館への取り寄せ方法【体験談】
私が実際にやった手順はこちらです。
STEP1 請求用紙をダウンロードして記入
公式サイトの「出生届 必要書類」ページに請求用紙のPDFリンクがあります。
STEP2 封筒を用意する（往復ともプライオリティメールにしました）
返信用の封筒も自分で用意して同封する必要があります。
私は行きも帰りもプライオリティメールで送ることにしました。出生届は絶対になくしたくない大事な書類なので、追跡できる安心感は大きいです。
プライオリティメールの封筒は、USPS（郵便局）に行けば置いてあります。
📷表
📷裏（同封する封筒の宛先）
STEP3 送料はネットで事前支払いがおすすめ！ただし注意点あり
プライオリティメールの送料は、USPSのサイトからネットで事前に支払うことができます。
ネット支払いのメリットはこの2つ。
- 窓口価格より少しだけ安い
- 当日はバーコードを見せるだけで発送できるので、英語を話さなくてもOK！
英語に自信がない方には本当にありがたいシステムです。……が、ここでひとつ注意点。
「返信用封筒」の説明だけは英語で話す必要があります。
私は行きと帰りの2枚分をネットで支払ってバーコードを提示したのですが、「こっちは今送る分で、こっちは返信用だから折って中に入れたい！」というのがなかなか伝わらず……。結局「返信用の分は窓口で払って」と言われ、その場で払うハメになりました😂
ネットで事前支払いした返信用封筒の分は、後日オンラインで返金手続きをして無事返金されたので、金銭的なダメージはなしです。
STEP4 総領事館の戸籍係宛に発送
送付先はこちらです。
Consulate General of Japan in Detroit
Atten: 戸籍係
400 Renaissance Center, Suite 1600, Detroit, MI 48243
STEP5 約1週間で届出用紙一式が届く！
発送から約1週間で、出生届用紙と案内一式が手元に届きました。往復ともプライオリティメールにしたおかげか、想像よりずっとスピーディーでした。
産前に下書きできるので、届いたら少しずつ書き進めておくのがおすすめです。
出産後は思った以上に時間がないので、事前記入をおすすめします！
出生届の提出に必要な書類一覧（全体像）
用紙が届いたら、産後の提出に向けて必要書類の全体像も把握しておきましょう。デトロイト総領事館の場合は以下の通りです（両親ともに日本人の場合）。
| 書類 | 通数 | メモ |
|---|---|---|
| 出生届出書 | 2通 | 産前に郵送請求（この記事の手順） |
| 役所発行の出生登録証明書（Certificate of Live Birth） | 1通 | 役所から直接取り寄せた原本。コピー不可 |
| 出生登録証明書の和訳文 | 2通 | 翻訳者は届出人でOK。フォーマットは公式サイトからDL可 |
| 届出人連絡先 | 1通 | フォーマットは公式サイトからDL可 |
| 父/母の日本国籍が確認できる資料（日本のパスポート等） | 1通 | 郵送提出の場合はコピー |
| 父/母の米国滞在許可証（I-94、DS-2019等） | 1通 | 郵送提出の場合はコピー |
| 父/母の戸籍謄本（抄本）のコピー | 1通 | 手元にあれば。なければ省略可（取り寄せ不要） |
| 返信用はがき | 1通 | 希望者のみ（到着確認用） |
※出生時刻や出生場所がCertificate of Live Birthに記載されていない場合は、それを証明できる資料のコピーが各2通必要です。
※片親のみ日本人の場合は記入例・書類が一部異なるので、必ず公式サイトで確認してください。
デトロイト総領事館のHPには「役所発行の出生登録証明書（Certificate of Live Birth）」しか載っていません。ですが産前に戸籍係へ電話で確認したところ、出産に立ち会った医師が作成した英文の出生証明書でも代用できると回答をもらいました。
在アメリカ合衆国日本国大使館のHPでも、必要書類は「医師作成の英文出生証明書（原本2通）または州発行の出生証明書（原本1通）」と案内されています。
- コピー不可。直筆サイン入りの原本が2通必要
- 和訳文も専用の様式になるので、大使館のHPからダウンロードして記入する
- 医師の名前をカタカナで書く欄があるので、発音は事前に確認しておくと安心
役所発行の証明書は手元に届くまで数週間かかる場合があります。3ヶ月の期限に間に合わないかも…というときの保険として知っておくと、いざというときに落ち着いて動けます。デトロイト総領事館のHPにも「取得に3ヶ月以上かかる見込みの場合は至急連絡を」と書かれているので、迷ったらまず電話するのが確実です。
提出方法は「郵送」か「来館」の2択
提出は郵送または来館（要事前予約）です。書類の揃え方・和訳文の作り方・提出後の流れはアメリカから出生届の出し方｜国籍留保と和訳文の作り方で詳しくまとめています。
- 予約・問い合わせ：313-567-0120（内線213）／ koseki@dt.mofa.go.jp
- 郵送の場合は、追跡できる方法（FedExなど）の利用が公式に推奨されています
提出後、日本の戸籍に反映されるまでは通常1〜2ヶ月かかります。赤ちゃんの日本パスポート申請には最新の戸籍謄本が必要になるので、この期間も見込んでスケジュールを組んでおくと安心です。
1ヶ月後ぐらいに、日本にいる家族に戸籍に反映されているか確認したところ、
無事登録されていました！
まとめ：出生届の用紙請求は産前のTODOリストに入れよう
- 出生届の提出期限は出生日を含めて3ヶ月以内。過ぎると日本国籍を失う
- 用紙はダウンロード不可、郵送請求のみ →産前の取り寄せが必須級
- 往復プライオリティメールで、発送から約1週間で到着
- 送料のネット事前支払いなら英語ほぼ不要。ただし返信用封筒の説明だけは要準備！
- 産前に取り寄せておけば、名前以外の欄を下書きできて産後がラク
出産準備というとベビー用品に目が行きがちですが、書類まわりの準備も忘れずに。この記事が同じミシガン・アメリカで出産される方の参考になれば嬉しいです。
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